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Gabinete da Direção Geral

Publicado: Segunda, 08 de Novembro de 2021, 14h51 | Última atualização em Quarta, 10 de Agosto de 2022, 15h41 | Acessos: 1072

GABINETE

CONTATOS E LINKS ÚTEIS

Chefe de Gabinete

EDILSON VINENTE DE SOUSA JUNIOR

ADÃO MAXIMILIANO DE SOUZA REGIS (substituto)

 

Telefone: (93) 99195-7035 (atendimento em horário comercial, também no WhatsApp)

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Descrição e atribuições:

O Gabinete é a instância de assessoramento institucional do Diretor Geral do Campus Óbidos, sendo responsável por auxiliar o diretor geral em suas atribuições e rotina administrativa. As competências do Gabinete do Campus Óbidos estão descritas na resolução 176/2018 – CONSUP/IFPA e na portaria nº 93/2019 – GAB/CAMPUS ÓBIDOS, e são as seguintes

  1. Assistir o Diretor Geral no seu relacionamento institucional e administrativo;
  2. Supervisionar os trabalhos da Secretaria do Gabinete do Diretor Geral;
  3. Preparar a correspondência oficial da Diretoria Geral;
  4. Participar de comissões designadas pelo Diretor Geral;
  5. Receber documentação submetida à Diretoria Geral, preparando-a para assinatura do Diretor Geral ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
  6. Organizar a agenda do Diretor Geral;
  7. Organizar o conjunto normativo da Diretoria Geral;
  8. Supervisionar os eventos da Diretoria Geral;
  9. Recepcionar os visitantes do Gabinete do Diretor Geral;
  10. Zelar pela conservação dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade;
  11. Executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
  12. Receber solicitação de viagem e passagens, por meio de formulário próprio, o qual pode ser encaminhado ao setor presencialmente, ou digitalizado, através de e-mail;
  13. Realizar no Sistema SCDP o cadastro da solicitação, conforme manual do usuário e conforme previsto nas legislações que regem o SCDP;
  14. Anexar documentos pertinentes à viagem (programação, convite, convocação, inscrição etc.);
  15. Efetuar correções e complementações de viagem referentes a datas, roteiros, justificativas etc., caso necessário;
  16. Encaminhar solicitação de viagem e/ou diárias via Sistema para aprovação do proponente;
  17. Formalizar a prestação de contas, anexando a documentação exigida: canhotos de bilhetes de passagem (rodoviário, fluvial e/ou aéreo), certificados, declarações, listas de frequência, relatórios de reuniões etc.;
  18. Encaminhar, via sistema, para aprovação da prestação de contas da PCDP;
  19. Supervisionar e fiscalizar o contrato de prestação de serviços de agenciamento de viagens;

 

RECURSOS

Agenda do Diretor Geral

FORMULÁRIOS DO SCDP

*Formulário de solicitação de afastamento

*Formulário de solicitação de diárias e passagens

*Formulário de prestação de contas

*Procedimentos para solicitação de diárias e passagens

*Modelo de Solicitação de Ressarcimento

*Boletins de afastamento

 

PROCEDIMENTOS DO GABINETE (em breve)

*Solicitação de agenda com o diretor geral

*Solicitação de portarias

*Dispensa e designação de funções

*Formulário de interrupção de férias

*Portarias digitalizadas

 

TERMOS DE FUNCIONAMENTO DO WHATSAPP INSTITUCIONAL

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